Wie Sie Gruppen und Tags duplizieren

Wenn Sie in DEVONthink Gruppen oder Tags in einer Datenbank haben und sie in einer anderen wiederverwenden möchten, haben Sie vielleicht versucht, die Gruppen einfach zu kopieren. Dadurch werden aber auch die Dokumente dupliziert. Deshalb haben wir ein Skript für Sie geschrieben, mit dem Sie ausgewählte Gruppen oder Tags duplizieren können, ohne die Dokumente mitzunehmen.

Öffnen Sie das Skripte-Menü in DEVONthink und wählen Sie Weitere Skripte. Installieren Sie das Skript Duplicate Groups. Wählen Sie nun eine Gruppe oder ein Tag aus und rufen das Skript auf mit Skripte > Data > Duplicate Groups or Tags. Wählen Sie die gewünschte Datenbank aus und Ihr Objekt wird dupliziert. DEVONthink dupliziert die Objekte standardmäßig in ihrer Gesamtheit, inklusive der über- und untergeordneten Gruppen.

Wir haben zudem zwei Zusatzfunktionen eingebaut: Halten Sie die ⌥ Optionstaste gedrückt, um nur das Objekt und dessen übergeordnete Gruppen zu duplizieren. Im Beispiel auf dem Bildschirmfoto würden Newcastle und Sydney sowie die übergeordneten Gruppen New South Wales und Australia dupliziert werden. Die Struktur bleibt dabei erhalten.

Halten Sie die ⇧ Umschalt- und die ⌥ Optionstaste gedrückt, um lediglich die ausgewählten Objekte ohne weitere Gruppenstruktur zu duplizieren. Im Beispiel auf dem Bildschirmfoto wären das einfach die beiden Tags Newcastle und Sydney.