DEVONthink ist ein Programm mit sehr vielen Funktionen und einer entsprechend umfassenden Dokumentation. Daher ist es manchmal nicht einfach, auf Anhieb die richtigen Antworten zu finden. Wir erklären, wie die Hilfe aufgebaut ist, so dass Sie sich schneller zurechtfinden. (mehr)

Viele Leute benutzen einen Cloud-Dienst zum Synchronisieren Ihrer Datenbanken in DEVONthink and DEVONthink To Go. Dies ist besonders nützlich, wenn man seine Daten auch dann stets auf dem neuesten Stand wissen möchte, wenn man sich nicht im eigenen Netzwerk aufhält oder wenn Bonjour im Büronetzwerk nicht funktioniert. Allerdings können diese Server auch einmal nicht verfügbar sein; die Gründe hierfür sind vielfältig. Mit diesen Links können Sie schnell den Status eines Cloud-Dienstes überprüfen, egal, ob Sie ihn für die Synchronisierung verwenden oder andere Daten darauf „in den Wolken“ lagern. (mehr)

Eine vielfältig einsetzbare Funktion in DEVONthink sind die intelligenten Regeln. Sie erweitern die intelligenten Gruppen um die Möglichkeit, auf gefundene Objekte zu reagieren, sobald bestimmte Ereignisse eintreten. Da das Erfassen von Web-Inhalten zu den typischen Aufgaben von DEVONthink gehört, haben wir für Sie beispielhaft zusammengestellt, wie sich diese Clippings mithilfe von intelligenten Regeln dynamisch und automatisch organisieren lassen. (mehr)

Wie im echten Leben können auch bei Software Dinge unerwartet schief gehen. Manchmal kann man es dann selbst wieder zum Laufen bringen, manchmal benötigt man Hilfe. Hier ein paar Hinweise für den Fall, dass Sie einmal mit unseren Programmen Hilfe benötigen sollten. (mehr)

Egal ob Sie DEVONthink nur gelegentlich oder täglich nutzen, Ihre Datenbanken füllen sich im Laufe der Zeit mit allerlei Daten. Und je mehr Dokumente es sind, desto mehr müssen Sie durchsuchen oder durchblättern. Die Suchfunktion ist eine Möglichkeit, aber es gibt noch eine andere: Filter. (mehr)

Markdown ist ein einfaches Textformat, welches auch außerhalb der Gemeinde der Web-Worker populär geworden ist. Es erlaubt es Ihnen, auf einfache Weise Texte mit Formatierungen zu schreiben. Allerdings könnte das Ergebnis manchen ein wenig zu einfach sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies ändern können. (mehr)

Wenn Sie die Pro- oder Server-Edition von DEVONthink nutzen, dann können Sie Literaturverweise aus der populären Literaturverwaltung Bookends importieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Format dieser Verweise für Ihre Zwecke anpassen können. (mehr)

In Version 2 von DEVONthink gab es eine Ansicht, wie Sie auch so manches andere Informationsverwaltungssystem bietet: die dreigeteilte Ansicht. Diese Ansicht zeigte in einem Bereich nur Gruppen und ihre Untergruppen, in einem weiteren die Dokumente in der ausgewählten Gruppe, und in einer dritten eine Voransicht des aktuellen Dokuments. Diese Ansicht gibt es in DEVONthink 3 nicht mehr. Das heißt aber nicht, dass es nicht möglich ist, sich eine sehr ähnliche Ansicht zusammenzustellen. (mehr)

Mac-Neulinge, insbesondere Windows-Umsteiger, fragen oft, wie sie ihre Daten in DEVONthink am einfachsten hineinbekommen. Es gibt hierfür eine Vielzahl an Methoden, die wir im Kapitel In & Out der Hilfe skizzieren. Eine gute Möglichkeit ist beispielsweise das altbekannte Drag-and-Drop. (mehr)

Nicht selten müssen wir uns eine Erinnerung an etwas einrichten, das wir noch einmal überdenken wollen. Das könnten zum Beispiel Dokumente sein, die Sie erledigen und am nächsten Freitag verschicken wollen. DEVONthink bietet zwei einfache Möglichkeiten, eine solche Erinnerung einzurichten. (mehr)