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Artikel in der Kategorie Tipps

24. Mai 2023

Was Duplikate und Replikanten sind

Bildschirmfoto, auf dem ein dupliziertes und repliziertes Dokument in DEVONthink zu sehen ist.

Es gibt viele Gründe, ein Dokument zu kopieren. Zum Beispiel, weil es vielleicht an mehreren Orten in Ihrer Datenbank gut einsortiert wäre. DEVONthink und DEVONthink To Go unterstützen zwei verschiedene Arten von Kopien: Duplikate und Replikanten. Hier erfahren Sie die Unterschiede und wie Sie sie benutzen. (mehr)

16. Mai 2023

Wie EasyFind Dateiinhalte durchsucht

Bildschirmfoto, auf dem die Optionen-Ansicht in EasyFind zu sehen ist.

Wenn Sie eine Datei im Finder finden möchten, können Sie für eine spezialisierte, fein abgestimmte Suche unsere kostenlose Anwendung EasyFind verwenden. Allerdings kann es gelegentlich passieren, dass Sie nicht die Ergebnisse bekommen, die Sie erwartet haben. Ein denkbarer Fallstrick sind die Dateiformate. (mehr)

6. Mai 2023

Wie Sie von Apple Notizen wechseln

Bildschirmfoto, auf dem das Importieren-Menü in DEVONthink zu sehen ist.

Eine beliebte Anwendung für schnelle Notizen ist Apple Notizen. Aber eventuell möchten Sie Ihre Notizen von dort nach DEVONthink übertragen, seien es nur ausgewählte Notizen oder vielleicht auch alle? Wir zeigen Ihnen einige Möglichkeiten hierfür. (mehr)

3. Mai 2023

Wie Sie von Evernote wechseln

Bild, auf dem ein weglaufender Elefant zu sehen ist und ein DEVONthink-Logo im Vordergrund.

Im Laufe der Jahre haben einige Personen aus dem einen oder anderen Grund zu DEVONthink gewechselt. Eine Anwendung, von der viele umgestiegen sind, ist Evernote. Falls Sie einen solchen Wechsel in Erwägung ziehen, erfahren Sie hier, wie Sie wechseln und was Sie erwarten können. (mehr)

25. April 2023

Wie Sie Alias benutzen

Bildschirmfoto, auf dem ein RTF-Dokument mit Alias als WikiLinks in DEVONthink zu sehen ist.

Manchmal benutzt man für ein und dieselbe Sache oder Person verschiedene Namen, wie Spitznamen, Akronyme und so weiter. In DEVONthink können Sie solche Alias auch für Dokumente und andere Objekte verwenden. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert und was Sie damit machen können. (mehr)

18. April 2023

Wie Sie prüfen, ob ein PDF durchsuchbar ist

Bildschirmfoto, auf dem der Konkordanz-Inspektor mit einer Wortwolke in DEVONthink zu sehen ist.

Was Sie in einem PDF-Dokument sehen und was tatsächlich da ist, können zwei verschiedene Dinge sein. Vielleicht haben Sie einen gescannten Text, der allerdings nicht durchsuchbar ist, oder Sie finden in einem durchsuchbaren PDF nicht das gewünschten Wort. Hier erfahren Sie, wie Sie mit solchen Dokumenten umgehen. (mehr)

11. April 2023

Wie Sie sich das Leben am Bildschirm erleichtern

macOS-Lupe über der DEVONthink-Anleitung.

Sei es durch eine Verletzung oder einfach nur durch das Älterwerden, das Betrachten von Dingen auf dem Bildschirm kann mit der Zeit schwieriger werden. Die Benutzeroberfläche einer Software zu ändern, ist einfacher gesagt als getan, zudem sind die jeweils benötigten Korrekturen individuell. Hier einige Möglichkeiten, die das tägliche Leben am Bildschirm ein klein wenig augenfreundlicher machen. (mehr)

4. April 2023

Wie Sie Text in eine Notiz scannen

Bild, auf dem zu sehen ist, wie der Text einer Webseite in ein Dokument in DEVONthink To Go gescannt wird.

Eine der Funktionen, die Apple in seine Betriebssysteme integriert hat, ist Live-Text. Dabei wird die Kamera des Geräts verwendet, um dynamisch Text in dem zu erkennen, worauf sie gerichtet ist. Hier erfahren Sie, wie Sie damit Text in ein Dokument in DEVONthink To Go scannen können. (mehr)

28. März 2023

Wie Sie Metadaten von Google Books importieren

Bildschirmfoto, auf dem benutzerdefinierte Metadaten eines Dokuments in DEVONthink zu sehen sind, die von Google Books importiert wurden.

DEVONthink ist ein guter Ort, um eine digitale Büchersammlung aufzubauen. Mithilfe eines kleinen Skripts können Benutzer der Pro- oder Server-Edition von DEVONthink die zu ihren Büchern passenden Metadaten von Google Books importieren. Wir stellen Ihnen vor, wie das funktioniert. (mehr)

21. März 2023

Wie Sie intelligente Regeln teilen

Bildschirmfoto, auf dem eine Liste mit intelligenten Regeln in DEVONthink zu sehen ist.

Intelligente Regeln sind ein mächtiges Automatisierungswerkzeug in DEVONthink. Sie ermöglichen es, festgelegte Aktionen auf übereinstimmende Dokumente auszuführen. Vielleicht möchten Sie Ihre Regeln jemandem geben oder sie auf einem neuen Mac installieren? Hier erklären wir, wie Sie intelligente Regeln ganz einfach teilen. (mehr)