Der Aufbau einer Datenbank ist vergleichbar mit dem Einrichten eines Büros oder eines Zimmers. Ein wichtiges, wenn auch nicht allzu prunkvolles Element ist der Papierkorb. Die Datenbanken in DEVONthink und DEVONthink To Go verfügen über jeweils eigene Papierkörbe. Hier erfahren Sie, wie Sie auf die Papierkörbe zugreifen und mit ihnen umgehen können. (mehr)

DEVONthink ist bekannt für seine Möglichkeiten zur Automatisierung: Skripte, intelligente Regeln, Ordneraktionen, usw. Manchmal müssen Sie jedoch nur ein paar schnelle Änderungen in Ihrer Datenbank vornehmen, möchten dafür allerdings nichts zu Kompliziertes erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Stapelverarbeitung von DEVONthink für solche Änderungen nutzen können. (mehr)

Unsere Erde wird jeden Tag acht Millionen Mal von einem Blitz getroffen und die Kraft eines einzigen Blitzes genügt, um den Strom für ein Haus oder ein ganzes Viertel ausfallen zu lassen. Es gibt allerdings auch andere mögliche Ursachen für Stromausfälle, die zu Datenverlusten führen können. Hier ist eine Möglichkeit, mögliche Verluste zu minimieren. (mehr)

Neben Kurznachrichten und E-Mail ist der Versand von PDF-Dateien einer der gebräuchlichsten Wege, um Informationen zwischen Personen auszutauschen. In Anwendungen, die das Erstellen eines PDFs durch Drucken unterstützen — und davon gibt es viele — können Sie ein paginiertes PDF erstellen und direkt in DEVONthink sichern. (mehr)

Wenn Sie zu den Benutzern von DEVONthink To Go gehören, die gerne Ihren Workflow automatisieren, dann sind Sie vielleicht schon auf ein Problem mit der Aktion Objekt erstellen gestoßen. In einigen Fällen scheint es, dass Sie nur statisch eine Datei auswählen können und es nicht möglich ist, Eingaben aus einer vorherigen Aktion zu übernehmen. Hier ist ein Trick, um dieses Problem zu umgehen. (mehr)

PDFs kommen aus einer Vielzahl von Quellen und nicht immer genau in der Form, die Sie vielleicht benötigen. Manchmal beinhalten sie unnötige Seiten. Oder Sie haben in einem Scan-Marathon ein riesiges Dokument erstellt, brauchen jetzt aber die Dokumente als einzelne Dateien. DEVONthink bietet Ihnen viele Möglichkeiten, PDFs aufzuteilen. (mehr)

Seit einiger Zeit unterstützt DEVONthink To Go mehrere Fenster auf iPadOS, z.B. wenn Sie etwas länger auf ein Dokument drücken und In neuem Fenster öffnen aus dem Kontextmenü wählen. Allerdings ist der Umgang mit Fenster auf dem iPad etwas gewöhnungsbedürftiger als auf dem Mac. Hier einige Tipps, wie Sie mit diesen Fenstern arbeiten. (mehr)

Es gibt immer etwas schönes und neues aus Cupertino. Damit einher geht die unvermeidliche Frage: „Wie bringe ich mein DEVONthink auf meinen neuen Mac?“ Hier erfahren Sie, wie Sie manuell auf einen neuen Mac umziehen. (mehr)

Die Oberfläche von DEVONthink besteht aus mehreren Teilen, jedes für einen ganz bestimmten Zweck und mit einem eigenen Satz an Funktionen. Auf der linken Seite eines Fensters befinden sich die Seitenleisten, wovon diejenige, mit der Sie am meisten arbeiten, die Seitenleiste Navigation ist. Hier ist, was Sie dort vorfinden. (mehr)

Auch wenn Festplatten heutzutage relativ groß und preiswert sind, ist es dennoch eine gute Idee, die Festplattennutzung im Auge zu behalten. Wenn Sie versuchen herauszubekommen, wie viel Speicherplatz Sie in DEVONthink verwenden, können die Angaben widersprüchlich sein. Hier erfahren Sie, wie Sie die angezeigten Größen interpretieren können. (mehr)